何为5S
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、
素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以"S"开头,简称5S。
5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:
1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯
(认认真真地对待工作中的每一件"小事" )
2、遵守规定的习惯
3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯
4、文明礼貌的习惯
"5S"简化的检查CHECKLIST
序 号 检 查 标 准
1 桌面、电脑的表面洁净无尘,主机上未摆放其它物品。
2 办公位周围地面不得有废弃报纸、打印纸、空纸箱等杂物。
3 办公桌上资料使用文件夹存放,无单独散放的纸张,文件夹、文具等摆放整齐有序。
4 办公桌上报纸、杂志要摆放整齐;零食、雨伞等与工作无关物品请存放于保密柜中。
5 保密柜上方除小盆绿色植物外,未摆放其它与工作无关的物品。
6 拖鞋、床垫和杂物摆放整齐,不占用公共走道(床垫折叠整齐放在办公桌下,一端靠保密柜,同时又远离接线板一端)。
7 毯子、衣物、背包等不得堆放在桌椅上。
8 靠近窗户人员不得在窗台上摆放书籍、装饰物等物品。
9 使用标准姓名牌,且放置于办公位屏风,位于靠走道一端。
10 屏风上不得张贴任何东西。
11 打印机、传真机旁资料应及时取走,无密级文档,废纸视情况归整重用。
12 离开座位时应将桌面的秘密及以上级别的文档放入保密柜
序 号 检 查 标 准
1 桌面、电脑的表面洁净无尘,主机上未摆放其它物品。
2 办公位周围地面不得有废弃报纸、打印纸、空纸箱等杂物。
3 办公桌上资料使用文件夹存放,无单独散放的纸张,文件夹、文具等摆放整齐有序。
4 办公桌上报纸、杂志要摆放整齐;零食、雨伞等与工作无关物品请存放于保密柜中。
5 保密柜上方除小盆绿色植物外,未摆放其它与工作无关的物品。
6 拖鞋、床垫和杂物摆放整齐,不占用公共走道(床垫折叠整齐放在办公桌下,一端靠保密柜,同时又远离接线板一端)。
7 毯子、衣物、背包等不得堆放在桌椅上。
8 靠近窗户人员不得在窗台上摆放书籍、装饰物等物品。
9 使用标准姓名牌,且放置于办公位屏风,位于靠走道一端。
10 屏风上不得张贴任何东西。
11 打印机、传真机旁资料应及时取走,无密级文档,废纸视情况归整重用。
12 离开座位时应将桌面的秘密及以上级别的文档放入保密柜
5S 规 范 示 例
5S | 规范 |
清理 | 把永远不可能用到的物品清理掉 |
把长期不用,但有潜在可用性的物品指定地方放置 | |
把经常使用的物品放在容易取到的地方 | |
整理 | 应有仓库场地布置总体规划,并画出规划图 |
物料、物品放置应有总体规划 | |
区域划分应有标识 | |
物料架应有标识 | |
不同物料应有适当的标识来区分 | |
物料放置应整齐、美观 | |
通道要空出、不杂乱 | |
应有车间场地布置总体规划,并画出规划图 | |
不同的生产线、工序应设牌标识 | |
工位摆放应整齐 | |
设备摆放应整齐 | |
工人工作台面应整齐 | |
文件、记录等物品放置应有规划 | |
物品放置应整齐、美观 | |
必要时应做一定标识 | |
档案柜应整齐,有必要的标识 | |
抽屉应整齐,不杂乱 | |
员工应有员工卡 | |
要设置文件布告栏 | |
清洁 | 地面要清洁 |
墙面要清洁 | |
物料架要清洁 | |
物料无积尘 | |
通风要好,保持干燥清爽的环境 | |
工人工作台面要清洁 | |
设备要清洁 | |
光线要充足 | |
办公桌面要清洁 | |
档案柜要清洁 | |
抽屉要清洁 | |
文件、记录不肮脏破烂 | |
维持 | 坚持上班5S一分钟,下班5S一分钟 |
定期有检查 | |
对不符合的情况及时纠正 | |
素养 | 语言有礼貌 |
举止讲文明 | |
着装要整洁 | |
工作主动、热情 | |
有强烈的时间观念(按时完成任务、开会不迟到等) |
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