2009年4月27日星期一

PM工具推荐:conceptdraw

 
2009-01-08

conceptdraw-office-logo

conceptdraw是一个非常不错的项目管理策划分析与报告工具。其强项是图形报告功能,非常的出色。这里要说明的是,conceptdraw是做不出那种P3E/C才有的专业化数据报告,而是很漂亮的图形风格的报告,如饼图、状态图、仪表图等等。相比较而言,P3E/C的报告专业、翔实,图形功能也非常出色,比较适合做纸质的专业项目报告;conceptdraw更加适合PPT演示或者概念性展示的电子文档格式的项目报告(这是个人的体会)。

需要了解详情的可以直接去官网,我就个人感兴趣的功能做一个介绍:

mindmap to project plan

这个功能很有与时俱进的味道,他是一种mindmap(思维导图)与project plan(进度计划)双向转换的工具。即:你可以使用思维导图工具进行的项目策划与分析,并且将这一分析结果转换为项目计划。

mindmap plan

至于这个功能有多大使用价值就看你对这两种工具的掌握与使用程度了,比如在项目实施阶段,思维导图模式的计划图或许会给你一种系统性思维的方法。

导出WBS

导出为WBS是一个"时髦"的功能了,很多PM工具软件都已经默认地提供这一功能。conceptdraw的这一功能好就好在采取了微软的方式:将WBS做成可编辑的"流程图"(参见WBS建模工具)类似于visio的编辑环境、良好的WBS模板和靓丽的效果会让善于展示作品的人心动的。

WBS

不过对我来说,WBS导出功能有一个很大的问题:基本上这是一个"任务分解结构"导出模板,而不是工作分解结构的导出模板。

图片报告

report

非常漂亮图片报告,这个就不需要文字介绍了,直接上图片吧:

(需要说明的是,我没有对图片中的项目信息进行必要的设置,因此报告图片缺乏必要的细节)

这些图片可以做成PDF格式、HTML格式、各类图像格式、SWF动画格式、PPT格式以及XML格式等等……

 

 

http://www.airstorm.org/blog/2007/11/22/wbs-modeler-for-visio-2007/

WBS建模工具 2007-11-22

在之前的visio Vs. project的WBS转换工具中,提到了当时visio 2007内建的WBS图形工具,不过感觉还是很不好用。MS公司还推出了一款由bVisualCPS公司开发的visio插件"WBS Modeler",开发者给它冠以"visual project planing and reporting tools"的美名。试用了一下,感觉用在建模阶段还算方便。



建模操作

以前的工具之所以不好用,在很大程度上是没有挖掘建模工作流程以及wbs工具的实际需求。生涩地堆砌绘图工具对WBS建模工程师没有任何实际意义,而对于Visio等绘图工具高手而言,不如直接使用visio的原始图形工具顺手。这个WBS Modeler就充分发挥了visio在图形绘制与wbs建模方面的优势。

数据和报表

WBS Modeler另一个优势就是其整合的数据更有用了,这些数据是计划阶段所必需的。 WBS Modeler整合Ms project数据包括:

  • WBS编码
  • 成本
  • 估算(属性)
  • 完成百分比
  • 工期
  • 资源
  • 里程碑(属性)
  • 开始/完成日期
  • 紧前任务

这些数据的整合,使wbs modeler有能力输出相对复杂些的报表,并且可以管理需求组合报表并形成多个数据层级。令我困惑不已的是报表好像只能输出为html和xml格式的文档,干嘛不直接导入excel呢?

与Ms project比较

这是个很实用的功能,你可以通过"比较planing"这再次导入源mpp文件的数据,并进行比较。wbs modeler会在相应的窗口显示差异。不幸的是,它现在还不可以在不同的mpp版本间比较。

下载

在微软的download center中,Microsoft Office Visio 2007 WBS Modeler目前只有英文版。

 

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