2009年4月27日星期一

什么是GTD - Getting Things Done

什么是GTD("Getting Things Done")呢？
《Getting Things Done - The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者 David Allen 将 GTD 总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。
我们不妨简单理解为：搞定（很轻松的那种）、或是，尽管去做（无压力的那种）。

这种GTD系统的内容包括：

  • 搜集记录所有你在操心的事情。
  • 定义出可以付诸实施的行动及其结果和具体的实施步骤。
  • 根据你需要获取的方式和时间，按照合适的分类，以流水线的方式组织整理备忘录和相关信息。
  • 对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估。

这些并不是空洞的说教。
把你正在处理的每一件事以你信任的方式记录下来而不是放在脑子里，首先就可以减轻焦虑。找到马上可以实施的行动，制定完成的标准，以线性而不是并发方式一件一件处理，本身就是一种高效的方式，并能通过目标的完成感受到成就感。及时对这个系统中的信息回顾可以保证必须完成的事情不被遗忘，不必要的工作及时放弃，同时让你对这个系统本身更信任，更容易通过这个系统来记录每件工作来减轻焦虑和提高效率，以此进入一个良性循环。
在无压力或者压力尽量少的状态下完成工作，GTD所倡导的并非一个不切实际的时间管理理论。

 

http://hi.baidu.com/tohacker/blog/item/e274ccfcb00c7082b901a00b.html

三步彻底清理你的书桌

实施GTD("Getting Things Done")的成功要决是什么？必须有一套自己的系统，并且完全遵照这个系统来做事。那么，清理书桌需要遵循一个怎样的系统？

  1. 首先，把桌面上和抽屉里所有的东西都拿出来，对成一堆。可以把它们放在一个筐里。从此以后，所有进入你书桌的东西都必须先入筐。
  2. 从上往下，一件件处理这一堆东西。不是让你重新排序，也不要随便错过每一片小纸条，更不要把什么东西又放回去。对所有的东西，要么扔掉，要么交给别人，要么存档，要么即时处理，要么把它记入备忘录中。如果只需要花两分钟就可以处理，那么就去做，否则才转入待处理事件。
  3. 每天都用这个方法清理一遍书桌。可以每天结束的时候，也可以随时处理。处理完或者扔掉的就可以不用再管了。坚持这种方法，你的桌面再也不会一片狼籍了。

熟悉GTD的朋友可以马上发现，这和GTD处理问题的方式是多么的想像，有点融会贯通的意思。

 

 
什么是GTD

GTD是"Getting Things Done"（完成每一件事） 的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。

什么是GTD？

GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

GTD的创始人：David Allen，提倡建立一个详细的to-do列表，比如说：列出要打的电话，去市区要完成的任务。他还提出一个"二分钟法则"：如果任何一件可以在二分钟内完成的事情，那么就必须得现在马上完成。

GTD守则：

收集任务
（把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来，放在一个"收集箱"里）
↓
过程
（每次按照顺序，一次只做一件事）
↓
管理任务
（列出有详细内容的to-do列表）
↓
复习任务
（复习你所有完成的任务，计划方案和等待完成的事情。确保每一件新进入的任务都有很好的安排）
↓
开始行动！

GTD处理图表：

什么是

 

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http://thefifthguide.blogbus.com/logs/32418375.html

GTD是什么？

如果您是一位刚接触GTD的人，可能会提出这个问题；如果您是一位对GTD有一定了解的人，您也需要回答自己或他人相同的问题。 

GTD，是Get Things Done吗? 是"时间管理"吗？您会怎么定义GTD呢？

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下面这张图是童年的理解：

 

用一句话说，GTD是什么？

 GTD是一种力求统筹内外往来，涵盖丰富时间管理工具（及技巧）的无压生活系统。 

 

  •  道：统筹内外往来----关于GTD的理念

 

         内+外：GTD关注个体需要处理的各种"信息"---既关注源于个体内在需求而产生的时间管理行为（我希望，我想做，我要做...），也关注来自外在环境对个体的事务/职责/角色要求（社会角色，工作任务，生活事件...）

         往+来 ：指（过去，）现在，将来。GTD既关注"下一步"行动的具体执行，也关注对"人生目标"的把握。

         统筹：通过"六个高度" ，GTD达成了对"内外往来"的统筹。

         六个高度是：

         Life,你的人生

         Vision/Strategy,梦想，人生策略

         Goals/Direction,目标/方向

         Responsibility/Focus,职责/关注领域

        Projects,Actions，当下的项目/行动

你的人生梦想是什么？怎样把精彩的人生梦想转化为当下的行动？怎样通过一步一步的行为达到人生目标？GTD的"六个高度"展示了一种启示角度；而关于人生和梦想，则是一个值得我们不断都去探索和实践的问题。（关于如何统筹人生，将有后续博文推出与大家一同探讨。敬请关注）

 

  •  术：无压生活系统----关于GTD的策略、方法框架

 

         从"把想法赶出大脑，释放大脑压力"起，Get Things Done的第一步开始了。GTD至少应该是从行为学、心理学以及管理学的角度来研究和提炼了我们处理事务的线索，得出一个比较完备的时间管理系统。要理解这个系统，自然就从"五大流程"开始。

         五大流程是： 

         Cleaning, （旧：Collect）

         Clarifying,（旧：Process）

         Organizing,（旧：Organize）

         Reflection,（旧：Review）

         Engaging,（旧：Do）

 这里的五大流程是参考了永锡老师去美国上课回来后分享的DAVID（GTD作者）对GTD系统的新名词。偶也觉得新的一套用词比旧的一套用词更好，展现了对GTD系统的一种微妙的新理解。（不过这里不做深入探讨；对GTD系统的理解，将有新博文推出，敬请关注）

目前，学习这个系统最便捷最直观的方式，就是学习它的"基本流程图"。当然，有很多思想或技巧内涵于其中，就需要大家多多体会了。流程图有很多版本，其中我觉得最好的是这个：

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比较适合入门者的是这两个：

 

中文版看这个（好像是永锡老师做的）：

 

 

说完了"道"和"术"，俺们大致说下"器"

  •  器：时间管理工具技巧----关于GTD的具体技巧、工具、思路。

 

         可以说，"器"这个部分相当灵活，我的理解（定义）是，它既可以指时间管理的基本技巧或基本原则，比如：2分钟原则--2分钟内可以搞定的事就马上搞定；场景原则--在同一场景对该场景事务批量处理；也可以指具体的时间管理载体和工具，比如：软件--outlook，thinkingrock，实体--纸笔、塑料篓子、文件夹；诸如此类。当然，在掌握了GTD的基本理念和理解了系统思路之后，最需要在日常生活中磨练或实践的，就是去运用一定的方法提升自己的时间管理技能咯。

         不过，关于"器"这个部分，在这里我想提出的是这样两个东东：

         1.八个概念工具----GTDer的共通之地

         "概念工具" 算是偶的原创词汇吧～主要指的是在GTD流程中的"流程终端"（或者"流程外围"）。用"终端"，或"外围"这个词，是因为我们可以在流程图的"终端"/"外围"看到"它们"。它们至少包括：

         "inbox" ,"trash"，"someday/maybe","references" ,"projects","next-actions","waiting for","calendar"这样八个东西。

          我想大家可能已经发现，即便是在流程图中，这八个概念也被形象化成了某种具体的物件（盒子啊，文件夹啊，纸张啊，日程表啊这样的东西） 。这就是我所说的"概念工具"。其灵魂在于："概念工具"使得GTD可以从"系统思想"转化为"行动指南"。这八个概念工具，他们不是某种特定的实物工具，但它们每个概念一定对应了具体的载体。换句话说，不管你事实上用了什么东西做你的GTD管理载体，它们的功能都逃不出这八个概念工具。这里有个小tip就是，如果要看你的GTD系统是否构筑完备，至少要看你的意识中和现实生活中你的八个概念工具是否具备（不管是何种形式）。

         2.你的"个性化GTD"---GTDer的差异性

         GTD是一个比较完备的时间管理系统。但它对个人的意义而言，更多是一种思路，而不是实际的万用药。所以，要实现实现你的GTD，不仅仅限于要了解GTD系统，也不仅仅限于去学习某种流行的工具。实现GTD的，就必须在不断探索和实践中打造属于自己的"个性化GTD"系统。

         的确，没有什么是一定最好的，适合自己才是最好的。但是，怎样的才是最适合自己的？我们可以从哪些方面去探究自己的"个性"究竟在哪里，进而打造自己的GTD系统呢？

        事实上，正如"个性化的晨间日记"一样，这首先是一个基于实践的问题，而且贯穿每一天的生活之中。童年衷心希望，也相信，正在看这篇博客的您，通过不断努力，能打造出"自己的完美GTD"。

 

http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD

GTD

GTD是英文Getting Things Done的缩写，是一种行为管理的方法，也是David Allen写的一本书的书名。

GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

GTD是关于什么的

和其他时间管理专家不同的是，Allen并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表，例如，制定一个需要打电话的列表，或者在市区才能完成的事情的列表。他也建议任何两分钟之内就能完成的任务应该马上做。

GTD在心理上的好处在于使你需要完成的事情相关的信息易于保存，跟踪和获取。Allen认为导致很多我们在做事的时候碰到的脑力上的障碍的原因是前期的计划不足（举个例子，对任何项目我们需要弄清楚要达到什么目标，还有什么措施需要完成）。

Allen认为我们的脑力上的"提醒系统"相当的低效，很少能够在恰当的时间和地点提醒我们需要做的事情。因此，把"下一步行动"根据场景分类存放在"可信的系统"当中，是一个能使我们在正确的时间得到正确的提醒的手段。在"GTD"中有很多个人的管理小技巧在实行Allen描述的工作流程中很有用的。

一个很概括的对于Allen的书的内容的描述是对于任何事情都准备好:

"把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现，而不是在事情爆发的时候,就做好相关行动的一系列决定。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做（或者不做）的事情直觉的选择。"

[编辑] 原则

GTD的核心原则如下：

[编辑] 搜集

把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为'水桶'的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里，准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。

[编辑] 处理

处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程：

  • 从最上面开始。
  • 一次处理一项。
  • 不把任何东西放回收件箱。
  • 如果任何一项需要做：
  • 做（如果花的时间少于两分钟）
  • 委托别人完成，或者
  • 把它延期。
  • 否则
  • 把它存档以便查询，
  • 把它扔掉，或者
  • 使它成熟以便下一步的处理

两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

[编辑] 组织

Allen描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的项目：

  • 下一步行动(Next actions) - 对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如，如果事项为"写项目报告"，下一步行动可能会是"给Fred发邮件开个简短会议 "，或者"给Jim打电话问报告的要求"，或者类似的事情。虽然要完成这个事项，可能会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在"下一步行动"列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的"环境"整理分类，例如"在办公室","用电话","在商场".
  • 项目(Projects) - 每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的"开放式回路"就是一个"项目".使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
  • 等待(Waiting for) - 当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件，就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者需要发出一个提醒。
  • 将来／可能(Someday/Maybe) - 这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。例如："学习中文"，或者"进行一个潜水假期".

对于跟踪你的预约和委托，一个日历也是重要的；另外，Allen特别推荐日历应该被用在他所谓的"硬工程"上：必须在某个特定的期限之前完成的事情，或者在约定的时间和地点完成的会议和约会."待办"事项应该用在下一步行动列表当中。

GTD的最后一个关键组织模块是归档系统."Getting Things Done"书里说如果要用一个归档系统，那它必须得是简单易用和有趣。即使是一张纸，如果你需要用来记录参考信息，如果不属于你已经有的一个目录，也要有自己的文件组织方式。Allen的建议是你可以维护一个按照字母顺序组织的归档系统，这样可以比较容易快速的存储和提取你所想要的信息。

Google的Gmail的用户可以用创建标签的方式来创建"待办事项"和"项目"，这种方式在Bryan Murdaugh的 "Getting Things Done with Gmail" [1]白皮书中有清楚的描述。它保留了很多GTD的相同概念，但是是在在线的电子邮件系统中实施。

[编辑] 检查

如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。以你当时拥有的精力，资源和时间，决定什么是对你来说最重要的事情，然后做。如果你倾向于拖延，你可能会老是做最容易的事情，避免那些难的。为了解决这个问题，你可以一个接一个地做列表上的事情，按照它们的顺序，就象你处理你的收件箱一样。

至少以星期为周期，GTD要求你回顾所有你比较主要的"行动","项目"和"等待"的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。Allen建议制作一个难题档案来帮助你更新你关于主要行动的记忆。

[编辑] 做

如果你把你的时间都花在組織工作、而不是做它们，那么這樣的系统是不好的！David Allen的观点是，如果你可以把必須做的事情，讓它變得簡單、容易、有趣的話，那你就比较不会拖延、或者被太多的"开放性回路"所压倒。

[编辑] 工具和技巧

A slice of '43 Folders'

一个Allen推荐的工具是难题文件夹，用来组织你的GTD的文字工作（也被称为'43文件夹'）.12个文件夹用来表示每一个月，另外的31个文件夹用来表示每一天。这些文件夹用来帮助提醒你当天的活动。每天你打开表达当天的文件夹。你把所有的事项都拿出文件夹，然后把空文件夹放进下一个月里。这种处理允许你为自己保存提醒的硬拷贝。例如，如果你在这个月的12号有一个音乐会，你可以把票放在第12个文件夹当中。当12号到的时候，它就在那里等着你。

[编辑] DIY Planner Hipster PDA

這是一種用來執行GTD的紙本DIY範本，對於習慣用實體紙本計劃的人來說，可作為另一種優質選擇。[2]

[编辑] 引用

[编辑] 外部链接


[编辑] 软件

－

[编辑] Excerpts from Getting Things Done（Business Week）:

 

http://www.dbanotes.net/geek/best_gtd_tools_for_windows.html

Windows 上最好用的 GTD 工具是哪一个?

作者: Fenng | 可以转载, 转载时务必以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及版权声明
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看到 Herock 写了一篇 GTD要简单高效，推荐 ThinkingRock 这个工具。现在讨论 GTD (Get Thing Done) 的文章可以说是汗牛充栋，软件也是林林总总，可是要想找一个 Windows 平台上比较好用的 GTD 工具可不容易。

Herock 关于 GTD 的看法我比较赞同，可 ThinkingRock 我并不认为是一款好的 GTD 工具，这个工具是用 Java 写的，软件比较大，UI 差。另外，到现在为止，我还真的很少看到 Java 写的 GUI 工具在 UI 上过得去的，很少，不是没有，比如 Azureus 还不错。

Above & Beyond 这个软件是面向时间管理的，我使用有一段时间了，如果用之实现 GTD，也有异曲同工之妙。可惜这个工具的 UI 太土了，UE 还不错，另外一点，这不是免费的软件，偷着用总感觉心里过意不去。

与 Outlook 相集成的工具中，Jello.Dashboard 让我眼前一亮。界面的字体可以通过调整 CSS 文件来做到。【效果图】如果日常工作不是特别依赖 Outlook 的话，这个工具也会被抛弃。

Next Action 则非常轻量级，参见我以前的介绍介绍: Next Action , 一个轻量级 GTD 工具，最初这个工具每次做完修改后，要手工保存该页面。而这一步让绝大多数人很难适应。现在 Next Action 与 Google Gears集成在一起，这个问题基本解决了。Next Action 的 Ajax 效果很好。

Tracks 可以在一些虚拟主机上安装，Ajax 效果不错，但功能实现还不是特别丰富。也可以在 Windows 上自行搭建，麻烦，需要依赖好多软件运行环境。

测试过的其他 GTD 工具也不少，不一一在这里介绍了。

废话一箩筐， 我心中的理想 GTD 工具要有以下特点：

  • UI/UE 要好. 最好界面 Ajax 化。
  • 轻量级，不能太臃肿（ThinkingRock 太庞大)
  • 不要强行改变用户习惯(比如 Next Action)
  • 免费（Above & Beyond 收费)
  • 环保 (用纸的就免了吧 )

这样来看，Next Action 得分要高一点。

GTD 的初衷本来是要把事情搞得简单化，为了 GTD 而 GTD 反而把事情弄复杂了。Windows 上最好用的 GTD 工具到底是哪一个呢?

--EOF--

 

http://www.mifengtd.cn/articles/common_gtd_pitfalls1.html

GTD中容易遇见的错误（第一部分）

经过几个月的happy GTD-ing，我决定分享一下我在GTD过程中遇见到的一些非常普遍的错误，以便大家能够发觉和及时避免。这篇共有两部分，这里是第一部分。

1.收集了原料。转换成了行动。但没有完成！

即使工作繁忙，我也能及时收集好原料，并且转换成行动，放入我的GTD系统里面。有时我都觉得自己已经做好每一件事了。但事实上却发现自己的任务列表和下一步行动却堆积得越来越多：因为我总是集中在前两个步骤，反而忘记了最后也是最重要的步骤：完成这些行动！

2.很少回顾（Review）最近的行动

回顾也是GTD系统中不可或缺的一个步骤。回顾可以完善GTD系统中未规划完全的部分，比方说某个项目中的行动没有规划清楚等等。

3.浪费多余的时间选择工具

GTD中最容易犯错的地方就是花费多余的时间寻找工具（即使已经有了一堆）。我在几个月内试用了不知道多少种工具，直到现在一发现新工具，我都愿意去尝试一下。一旦找到了适用于自己的GTD工具以后，我建议大家不要再无谓的浪费时间去试用新工具。

4.原料仍然存储在大脑中

我发现我自己仍然会把原料（stuff）存储在大脑中。第一个错误是我刚开始GTD时并没有完全遵守GTD守则——将所有的原料都整理，而只是将最近的原料整理到收集箱（inbox）中。第二个错误是我没有及时将原料经过转换成行动后存储到自己的GTD系统中。

 

http://www.mifengtd.cn/articles/common_gtd_pitfalls2.html

GTD中容易遇见的错误（第二部分）

在上一篇《GTD中容易遇见的错误（第一部分）》中我列出了4条学习GTD过程中很容易遇到的错误：

  1. 收集了原料。转换成了行动。但没有完成！
  2. 很少回顾（Review）最近的行动
  3. 浪费多余的时间选择工具
  4. 原料仍然存储在大脑中

这里，我将列出更多的4条学习GTD过程中很可能遇到的错误：

1.使用日记记录下一步行动

想必这是很多人的习惯：使用自己日记本来记录下一步行动。在GTD中，这其实是最基本的错误！你需要将你的下一步行动写入下一步行动清单中，而非其他任何清单或者本子中。日记最多用了记录约会和需要完成的事情。你需要把GTD系统规划清楚，什么信息存在哪儿，不能混淆。如果你的下一步行动被记录在不知道什么地方，那你的GTD系统早晚都会垮掉的。

2.太多收件箱（inbox）

太多的收件箱直接会导致收集原料和转换行动的时间延长和难度加大。你应该保持你的整个GTD系统越简单实用越好，而非工具简单罢了。

3.从备忘录（Tickler）到行动列表，又从行动列表到备忘录

我发现很多次我都把一些我不想做的或者不知道做的行动不断地延后。所以我想到一条解决办法那就是不要让你的行动拖延超过一次。但是最好的解决方法就是只把特殊的某一天要完成的行动放到你的备忘录（Tickler）中；需要等一下子考虑的行动就放入参考列表（Reference System）中，然后在你的项目或者someday/maybe列表中记录下来；那些你根本不想考虑的行动就从整个系统中删除而不要放到备忘录中。

4.没有项目成果（Outcome）

一个GTD系统是非常实用的，但也容易变得无价值的。你不把项目成果（outcome），不把行动计划放到系统中，然后按行动完成，那你的系统就是无意义的。一个没有列出成果的项目会让人觉得难以完成。如果你的项目成果很现实，你就更容易有激情去完成这个项目，且成功地完成它。

 

http://nx365.net/2009/01/%e5%8a%a0%e9%80%9f%e4%bd%a0%e7%9a%84%e5%b7%a5%e4%bd%9c-%e4%bb%8b%e7%bb%8dgtd%e8%bd%ac%e8%87%aaxiaoxiaos-weblog/

加速你的工作-介绍GTD

Tags: gtd, 工作

index

　　上周分享的一个PPT，介绍了GTD系统和自己应用的一些心得体会。下面是几张重要的Slide，放出来分享学习下。有很多网站和论坛都在讲GTD，感觉太复杂了，用我们这行的话说就是可用性不好。（本篇所有的图片和资料都来自于网上，记不清出处，有版权问题请直接留言。）

　　GTD就是Get Thing Done的缩写，翻译过来就是"尽管去做"。GTD的核心理念说白点儿，就是你必须记录下来你要做的事，然后整理安排自己一一去执行就OK了。

　　一、第一张Slide有四条GTD的好处，简单而言就是可以帮助你更合理更高效的完成工作。

　　对于第四点，我似乎还没看到，但对于自己的工作是很相当清晰了。也可能和我应用GTD系统时间长短有关，我大约用了八个月左右。

　　二、接着看一下GTD的工作流。这里主要是记住工作流，然后严格按这个工作流来处理你手头上的工作。

gtd_flow

　　我一直感觉老外很笨，但人家最牛的地方就是把经验上升为理论，然后很撤底的执行，不断的优化。这里有另外一张工作流，点此查看。

　　三、下面一张Slide讲的是GTD的五个核心原则：收集、整理、组织、回顾、执行。OK，记住这五个原则的先后顺序就可以了。

gtd_princple

　　很简单吧，最重要的是：执行。另外借用老大的一个词"集中精神"，结合在一起就是：集中精神执行。

　　四、下面的Slide是收集的流程。把所有的事情从你的脑子里记录清出来，记录在一个可以看到的地方。GTD认为大脑是应该去思考如何去做一件事，而并不是用来存储N多个事。

collect_flow

　　我的一些经验：在纸上或其它设备里记录下的任务或工作时，应该注意安排优先级，比如你今天重点的工作是画一个视觉设计，那么其它的工作就要安排在次要的位置，集中精力去做今天最重要的事情。另外，如果一天重要的事情在上午做完了，就应该重新回顾，列出下午最重要的工作，然后其它的事情靠后。

　　记录也有技巧，涉及到记录的工具和线上和线下两种情况。我的处理方式是线上能提醒的是Outlook的任务和日历，比如几点要找谁谁打个打电话，几点要发某某邮件，几点去开会。

　　线下的工具是纸笔和手机，我一般是记录每天所有的工作，我用的本本是"是日"，一是这个本本是广州一家设计团队做的，相当有感觉，特别是"是日"的名字，相当有个性；二是"是日"的扩展性，正面可以按时间记待办的工作，背面可以写写总结什么的，淘宝这里有卖。

　　这个是官方给出的正面照片。

　　日历同步方式我同时使用两种：一是Google日历和Outlook同步，我使用Google Calendar Sync，在办公机上自动同步到Google日历上去，在任何地方，在我的几台电脑中都可以看到我的日历。

　　另外是Iphone日历和Google日历同步，同步工具是NemusSync。想查看的时候工作Outlook日历的时候，点一下，很完美。手机上我用的是广东06前五元包月100M的GPRS服务，我不觉得Wifi那么快有什么特别的优势，像我，每天除了上下班，使用iphone上网的时候也就在班车的时候，顶多也就一个小时吧，所以、查看天气、股票、看看订阅文章、同步日历基本上是我的操作。换句话说50M的包月也够了。

　　下面这几张图是Things软件的截屏，Iphone上的一个GTD软件，虽然他有很漂亮的原型手绘稿，我试用过后不如Todo这款软件，后来放弃了。有喜欢的可以去下载个试试。things

  五、"处理（整理）"，英文原意是Process。我提取了三点重要的内容：

　　不能不提一下处理的两分钟原则。我想更细的是：1秒+2分钟原则，对突然打断的事情，一秒钟评估，两分钟内能解决，无论是任何事情，马上着手解决掉。如果不能在两分钟内解决，就进行下一步处理。这里坚决不能拖，一件事一件事的来，一心别二用，两分钟处理完一件事，马上回到你的主要事情上来。

2min_princeple

　　六、"组织"应该是最关键的一点。"组织"主要分成对备份资料的组织与对下一步行动的组织。

　　备份资料来自于对任务可行动的处理结果。对备份信息的组织主要就是一个文档管理系统，可用很多工具去存档这些资料，我以前用网文快捕，现在发现Onenote也不错，因为公司都是Office办公，所以后来家里和公司的系统上全都装上了Onenote。

　　下一步行动的组织则一般可分为：等待处理清单、将来处理清单、下一步行动清单。

　　1. 等待处理清单主要是记录那些委派他人去做的工作，比如有个邮件问你这件事有谁负责，你可转交处理，如果你是主管，可安排下属去做。

　　2. 将来处理清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等。

　　3. 下一步处理清单则是具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目。老外认为不能在两分钟钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作"项目"。

　　有很多朋友把Outlook建了@todo，@waiting，@next三个文件夹，我在Gmail上尝试过GTDinbox，后来因为大部份的事情在公司Outlook中，还是转移了。

  七、"回顾"和"执行"

　　我对回顾的理解是PDCA循环的一种方式，目前是每日回顾、每周回顾一次，对自己的工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进。

　　"执行"就不用说了吧，马上做就OK了。

　　八、一些资源和Tips。

tips

http://www.gtdlife.cn
http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-CN
http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd
http://cngtd.com/
http://www.moleskiner.cn

其它的一些资源，也是转载的，不知道出处是哪里了。要详细了解的，可以看下面这些内容，但愿各位能在这个分享中提高自己，也欢迎和我交流，最好用邮箱：xiaoxiao@vip.qq.com。

GTD综述和介绍：
GTD知识深入：
GTD资源下载：
GTD工具介绍（软件）：
GTD移动工具（PDA）：
非电子类GTD工具：
GTD应用延伸：
简单做（ZTD）系列：
 

GTD之工具篇

小东用GTD大概有半年左右的时间了。半年实在不算很长，但是却让小东受益匪浅。趁着这几天在重读尽管去做，正好写一下自己的GTD感受。今天就来说说GTD的工具。

按照官方的说法，GTD是不需要什么特殊的工具的。从一支笔一个笔记本到各种高科技软件，都可以进行GTD应用。但是一款实用、方便的工具却能让我们应用起来更加得心应手一些。对于每天在电脑旁边呆十几个小时的小东来说，工具自然就是一款优秀的软件了。

以前的很长一段时间里面，小东是用ThinkingRock2来做GTD的。ThinkingRock2是一款非常优秀的软件，完全的遵从了GTD的概念，可以让我们很方便的实现自己的GTD流程。ThinkingRock2是用Java编写的，可以跨平台，Windows、Linux下面都可以用；而且ThinkingRock2还是开源软件，开源迷自然不能错过。很长一段时间里面，ThinkingRock2是我必装、必用的工具。但是后来还是很无奈的选择了放弃，因为ThinkingRock2占用资料问题实在太严重了，动辄就100多M的内存没有了。这对于一款需要长时间运行的时间管理软件是不可接受的。

Todolist我也用了很长时间。同样免费，同样开源，同样好用，而且易用，给身边的几个朋友推荐过，反应都很不错。但是用Todolist进行时间管理总觉得哪里有点不对，在读要事第一的时候终于反映过来，原来这款软件着重的是第三代的时间管理，只是简单的罗列待办事项，没有进一步加工。当然高手可以用多个 Todolist来实现，但是还不是很方便，于是继续寻找。

这个时候，小东关注的已经不仅仅是时间管理了，而且偏向于个人管理。时间管理侧重的是自己的时间是怎样利用的，而个人管理侧重的是一整个体系，时间管理只是其中的一个部分而已。试用了很多软件，最后发现还是回到了原点，居然还是Outlook最好用，可以在一个软件里面完成邮件管理、联系人管理、日程管理等。很自然的，小东想到了用Outlook进行GTD。Google了一下，发现了Jello.Dashboard。试用下来感觉非常不错，于是就用它进行GTD了。现在Jello.Dashboard已经到了4.2的Beta版本，有兴趣的朋友可以去下载试试，小东很推荐的。

 

http://www.gtdstudy.com/?p=82

我的GTD工具组合

添加评论 2008年4月20日 yibie

在做一个GTDer的路上，yibie不多不少的徜徉了两个月，自己回首这两个月，颇有所得。现在终于有一套稳定的帮助执行GTD的工具，这四大工具环环相扣，缺一不可。

  1. 收集工具：顾名思义，收集工具就是GTD中收集我们不时蹦出来的想法的工具。这个工具的要求是便携、随叫随到，现在我觉得能做到最好的就是运用在PLAM上的DiddleBug（多谢Huang的提醒），这个精品软件的好处之多简直眼花缭乱，但是yibie仅仅使用了它的40%的功能而已，但是即使是这40%都给yibie的生产力带来了可观的提升，详情请看大虾们的详细介绍和应用。
  2. 日程工具：这个工具就是把我们放在Someday/Maybe清单或者是下一步清单中的事情做出具体安排的工具。这个工具我使用2Day。这个没什么好说的，请看介绍。
  3. outliner工具：这个工具就是我们存放清单的地方，当然，工具之用存乎一心，只要你想工具就不会是限制我们想象力的东西。这个工具我选用Bonsai，它能发挥的余地之大，令我爱不释手，闲话不说，放上大虾的介绍。
  4. 思考工具：我认为GTD中很重要的一点是为我们思考保证了时间和空间，在执行过程中，我们能随时随地思考，通过一些工具的帮助我们能很好的把自己的思考轨迹记录下来，还能激发我们的灵感。这个我推荐使用思维导图，虽然思维导图看起来不方便携带，也不能随时随地的运用，但是思维导图是把我们手头上的资料转化为知识的有效工具。其实yibie在平时会运用Bonsai来做思考记录，因为，Bonsai是在我的tero 650上，能做到随时随地的使用，很方便，也不会造成杂乱，只要在分类那做多一项，或是新建一个清单就足矣。

好了，我的GTD工具组合就介绍到这里，希望对大家有所帮助，也希望大家能与yibie多多交流，yibie坚信在与你们交流的过程中，会收获更多！

 

进化GTD：我的工具

归类于 + GTD

这是来自于读者阿星 (www.morningtalk.cn)的投稿：

自从接触GTD到现在已经有两年多的时间了，现在已经有了一些心得，这里想和大家分享一下我的GTD经验。

关于我个人对GTD的理解准备在另外一篇文章里单独介绍，这里只是介绍一下我的GTD方法和工具。

和很多GTDer不太一样，我的GTD是纯纸笔的，因为现在市面上的软件一般都是打着时间管理的名号，一般就是一个Agenda + ToDoList，没有看到什么软件是专门为GTD写的，而且每个软件的功能都不全面，或者太多，很难找到适合的软件。

我个人对GTD工具的要求只有两点：一是方便，可以随身携带，随手拿到。如果有一个想法冒出来，还要开机上网才能记录的话就太麻烦了。如果到了超市发现手机没电而不能看List，就有点本末倒置了。第二点是要标准化，（可能是在国外呆久了，什么都要求标准化。）可以方便的买到或者制作，也便于收集整理。

由于上面几点原因，所以我最后选择了用笔纸来进行GTD，开始的时候也用过几种本子，但是由于本子都是装订在一起不能移动和整理，后来就选择了这种活页本。

 

http://www.wangtam.com/50226711/50_ae_gtd_c_107889.php

GTD (Getting Things Done) 已经越来越成为一些人日常使用的效率管理工具了，特别是日常比较忙碌的商务人士 - 当然不止了，总之，对于人们的生活、学习、工作都十分有用，提高效率的绝佳工具。MA 整理一下超过 50 个此类的工具列表，一起看看……特别提醒一下，别在没事儿跟启羁说怎么没有相关介绍，启羁的确比较懒 - 更重要的是每天所花的 Blogging 时间并不多，所以不愿意一个一个写简介，但是大部分对于国内用户来说有用的应用工具，启羁之前在网谈都已经介绍过了，有兴趣的可以搜索一下历史文章：

【协调协作】

- Calgoo
- coComment
- Destiny Goals
- HipCal
- Hiveminder
- Joe's Logbook
- Jotlet
- Kiko
- L8r
- Loopnote
- Monkey On Your Back
- Nozbe
- Nutshell
- Scrybe
- Simple GTD
- SnapPages
- Time Tracker
- TracksLife
- Tweeto
- Vitalist
- Yourorganiser

【课业应用】

- CollegeRuled
- Grade Fix
- mynoteIT
- mySchoolog
- Notely
- stu.dicio.us
- Webnote

【To-do List】

- Bla-bla Lists
- do.Oh
- GooToDo
- Listigator
- Mojonote
- MyTodos
- Ta-da List
- Tudu Lists

（这一块似乎漏了不少，以下启羁添加几个）

- Todoist （极为简洁，启羁目前在用这个）
- 忙吧 （不只是 To-do List）
- SlimTimer （兼时间管理）

【家庭生活相关】

- Chore Buster
- Chore Wars
- Cingo
- MyHomePoint
- Remember The Milk
- Simple Seating
- Stixy
- Triphub
- Trixie Tracker
- WeGottaEat

【组群】

- HiTask
- Ikordo
- Intervals
- OrgPlus Live
- Rota Board
- Tickspot
- TimeToMeet
- WhosOff
- WorkHack
- Wridea

 
http://blog.kongsays.cn/2009/02/my-gtd-tools

我所使用的GTD管理工具

Simon Kong 发表于 02月 6th, 2009

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用心写正经的日志永远都是奢侈并且消耗的事情，因为有完美主义的作祟。闲暇下来想聊点关于时间管理的事情。年龄越来越大，要做的事情也越来越多。尤其是进入大学之后，越发体会到时间的宝贵，虽然很多时候还是处在浪费的程度上。套话少说。现在电脑和手机用得越来越多，以前在规划一些事项的时候常常借助纸笔，而现在更常通过手机或电脑记录。

《Getting Things Done》的作者David Allen认为：只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

下面开始具体讨论。首先，我将整个讨论的范围定位于"事项"。事项分类为待办事项和纪念事项两类。我认为笼统来说所谓的"待办事项"可以定义为未来可预期范围内全部的彼此独立的计划做却没有做的事项。而且在进行具体说明前我先做一个假定，即所有的彼此独立的待办事项的重要性都是相同的，在这个前提下某些问题可以忽略掉。待办事项基本分为两类，即基于时间点的待办事项和时间段的待办事项。

    基于时间点的待办事项有：
  1. 确定某个时点要做。如下周三中级微观经济学考试。
  2. 确定某个时点之前要做。如下周五之前交纳网费。
  3. 没有确定具体时点但要尽快做。如头发长了需要选个时间理发。

    4. 基于时间段的待办事项有：

  4. 确定在某个时段要做。如下周三到周日整理思想体系。
  5. 确定某个时段要做，但有截止日期。如下周三之前复习中级微观经济学。
  6. 没有确定具体时段但要尽快做。如找一段时间阅读《品牌经济学原理》。

下面聊一下之前提到的基于电脑和手机的GTD管理工具。在电脑上，我常常用的关于GTD的服务或软件有：Google Calendar，Gmail Task，Remeberthemilk，Mozilla Sunbird等,有时Mini Blog也能起到类似作用。我正在使用的手机是NOKIA的老牌低端智能机3230，其中的待办事项也可以帮助我进行一系列的事项规划。

Google Calendar：记录待办事项和纪念事项。分为现在时点之前和现在时点之后。现在时点之前记录的为部分纪念事项和部分事后添加的或修正之前添加的待办事项，现在时点之后记录的为大部分新添加的待办事项和少部分纪念事项。Google Calendar可以记录待办事项的1，2，4，5类。1比较明确，2无法记录截止时点，4，5比较明确。
Mozilla Sunbird：使用方法与限制同Google Calendar。只不过是离线软件，所以同时失去了Google Calendar随时随地发布的优点。然而集成了Google Gears的Google Calendar可以完全替代Sunbird。
Gmail Task：只记录待办事项。适用于1，2，3，4，5，6类。1，3比较明确，2无法记录截止时点，4，6都可记录，但只有事项没有具体时间，5可以记录截止日期。
手机"待办事项"：只记录待办事项。使用方法完全等同于移动版的Gmail Task。
Mini Blog：主要记录纪念事项。
Remeberthemilk：不方便，不支持教育网，我已弃用。

 

http://www.someok.com/2007/09/gtd-tools.html

也说说GTD工具

GTD在Google Reader里面看到Fenng发出长啸：Windows 上最好用的 GTD 工具是哪一个?不由得心有戚戚焉，因为一年前我也发出过类似呼声。

GTD这种理论目前可以说是阐述的越来越复杂了，个人感觉算是偏离了自己的初衷。这个先不论，切说说我所试用过的GTD工具。

从两年前就关注GTD及相关工具，Fenng上面列举的几个我全都试用过（那个Above & Beyond是半小时前刚刚试用的，试用了5分钟删除了）。

对我来说，太复杂和不够便捷的东西，无论功能多么强大，作为GTD目标来说，注定是要遭到淘汰的，例如上面那个5分钟就让我删除的AB，还有那个java做的ThinkingRock——作为一个java程序员，我一直认为，java不适合开发一般的windows程序，它太"重"了。还有其它的那些等等等等。

另外一点就是我放弃了那些网络版的相关工具，因为我发现"网络无处不在"在目前而已还只是梦想。不过google calendar确实是个好东西，它的那个短消息提醒功能是我目前没有放弃它的根本原因。

对于单机工具，我曾试过最简单的txt文本，不过这个过于简单了，信息多了反倒不方便查看。我还试用过txt文本的升级版todo.txt，不过这东西过于Geek了，我甚至还玩过它那个老是出错的机器人。后来扔掉了，因为老是开个dos窗口我觉得不爽。不过这东西倒是蛮适合linux用户使用的，因为linux用户习惯于开一个（或多个）terminal。

其它的还有Rainlendar（可惜对于重复的todo的提示做的不好）、Yahoo的Widget（太占资源）、Google Desktop（同样太占资源）、MonkeyGTD（老是需要开这个浏览器，而且不能支持热键。建议使用1.0版，2.1的就过分复杂了），等等。

最后还是返璞归真，使用Todolist了，树形结构，支持热键添加任务以及唤起、隐藏窗口。简单易用，不过配置项倒也是蛮复杂的:(

补充一个庞大的GTD资源列表，对GTD感兴趣可以在里面多扒拉扒拉，涵盖了目前此领域相当一部分内容。

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